Digitale Auftragserfassung

Für eine korrekte Beurteilung der Untersuchungsergebnisse ist es zwingend erforderlich, dass Sie uns das Entnahmedatum (und ggf. die Entnahmezeit) auf dem Auftragsformular oder via elektronischer Auftragserfassung mitteilen. Ohne diese Angabe können wir die präanalytischen Einflüsse nicht abschätzen und nicht in die Befundinterpretation miteinbeziehen. Analysenresultate von ungenügend bezeichneten Proben werden von uns abgegeben, müssen aber mit einem diesbezüglichen Vorbehalt beurteilt werden.

Bei Untersuchungen aus Blut, Serum oder Plasma erfolgt routinemässig keine Materialangabe auf dem Befund, sofern die Untersuchung aus dem im Analysenverzeichnis empfohlenen Material durchgeführt worden ist. Alle anderen Untersuchungsmaterialien werden auf dem Befund ausgewiesen.

Beispiel: 01¹  2610²  4850<sup>3

1</sup> Sektornummer
01 oder 02: Firmeninterne Laborsektoren

² Jahr und Woche
Jahr 2022 → 22
Woche 32 → 32

³ Fortlaufende Nummerierung der Aufträge
Nummerierung beginnt jede Woche neu bei 0001

Teilbefunde
Hyperkritische Werte, Resultate von Notfallanalysen sowie sonstige wichtige Teilresultate werden Ihnen schnellstmöglich mitgeteilt.

Endbefunde (Auftrag vollständig abgeschlossen)
Die Übermittlung der Endbefunde kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:

Elektronische Befunde
Befundabfrage via Internet
E-Mail über geschützte Verbindung
Papierbefunde (A-Post oder Kurier)
Faxbefunde
Die Übermittlungswege können bei der Auftragserteilung gewählt werden.

Das genaue Prüfdatum einer Untersuchung können Sie bei uns erfragen. Auf dem Befund aufgeführt sind das Eingangsdatum des Auftrags sowie das Berichtsdatum des Befundes. Falls uns das Entnahmedatum der Probe bekannt ist, ist dieses ebenfalls auf dem Befund ersichtlich.

Wir gewährleisten Ihnen eine Rückverfolgbarkeit der Laborresultate von mindestens 5 Jahren, bei genetischen Untersuchungen von mindestens 30 Jahren.

Die digitale Auftragserfassung ermöglicht POCT Point of Care Testing (Praxislabor), die Verordnung funktioneller Tests und eliminiert den herkömmlichen Laufzettel.

Solange die Analyse stabil ist, kann aus der gleichen Probe eine Nachbestellung gemacht werden. Diese kann in der digitalen Auftragserfassung verordnet werden.

Ja, in der digitalen Auftragserfassung sehen Sie in der Übersicht alle Aufträge inklusive Status: Wir unterscheiden zwischen «angekommen», «in Bearbeitung» und «beendet».

Nachdem alle System-Fragen und die IT-Infrastruktur mit unseren Kundenbetreuern geklärt sind, wird ein Termin für die Umstellung vereinbart. Die Implementierung verläuft vorab über den IT-Support der Praxis und Analytica, sodass die Installation vor Ort in der Regel maximal 2 Stunden dauert, inklusive Schulung und Beantwortung aller Fragen des Teams. Die Umstellung wird durch die Kundenbetreuer:innen persönlich begleitet, bis das Praxisteam routiniert mit dem System umgehen kann.
Es ist sinnvoll, am Tag der Implementierung kein Labor einzuplanen.
Die Vorlaufzeit beträgt ca. 4 Wochen.